Algemene Voorwaarden

​

Artikel 1. Definities

1. Le Collab: gevestigd te Middenweg 115H 1098 AJ Amsterdam, KvK-nummer: 77448243, telefoonnummer: +31 20 261 31 85. 

2. De opdrachtgever: de natuurlijke persoon (consument) of rechtspersoon (bedrijf) die met Le Collab een overeenkomst sluit met betrekking tot de door Le Collab te leveren producten en/of diensten.

3. De klant: de organisator, initiatiefnemer, contactpersoon of bevoegd vertegenwoordiger van de organisatie, evenals alle deelnemers van de organisatie die tijdens het evenement aanwezig zijn bij Le Collab.

4. De overeenkomst: de overeenkomst gesloten met Le Collab, met betrekking tot de producten of diensten van Le Collab. 

5. Diensten: de door Le Collab aangeboden activiteiten alsmede het bieden van faciliteiten. Deze activiteiten of faciliteiten kunnen onder andere bestaan uit: de ingebruikstelling van een functionele ruimte en inboedel, het aanbieden van flexibele indelingsopties, het leveren van ondersteunend personeel, het leveren van technische ondersteuning, het leveren van cateringsarrangementen en het leveren van aanvullende benodigdheden zoals thematische inrichting voor een evenement. Ook kan Le Collab in overleg ondersteuning en advies aanbieden bij het plannen en organiseren van evenementen, waarbij Le Collab actief meedenkt over de invulling en uitvoering van het evenement. 

 

Artikel 2. Algemeen 

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen en reserveringsbevestigingen met betrekking tot de door Le Collab te leveren producten en/of te verrichten diensten en alle overeenkomsten die hieruit volgen.

​

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst 

1. Een overeenkomst komt tot stand wanneer de klant akkoord gaat met de offerte van Le Collab.

2. Indien opdrachtgever in reactie op een offerte of reserveringsbevestiging van Le Collab verwijst naar de eigen algemene voorwaarden, dan worden deze voorwaarden niet van toepassing. In plaats daarvan gelden uitsluitend de algemene voorwaarden van Le Collab. Le Collab wijst de algemene voorwaarden van de opdrachtgever hierbij nadrukkelijk af.

3. Indien opdrachtgever wijzigingen of aanvullingen voorstelt op een door Le Collab aangeboden offerte, geldt dit als een nieuw aanbod. Le Collab zal in dat geval een nieuwe offerte opstellen voor akkoord.

 

Artikel 4. Prijzen ​

1. Op de website van Le Collab worden de prijzen in euro’s en exclusief omzetbelasting vermeld. 

2. De door Le Collab in de offerte/opdrachtbevestiging opgegeven totaalprijs is inclusief omzetbelasting. 

3. Le Collab is niet aansprakelijk voor kennelijke fouten in de weergave van de prijzen en de prijzen zoals deze worden vermeld in de offerte zijn leidend. 

 

Artikel 5. Betaling 

1. De betaling geschiedt in twee termijnen: 50% van het totaalbedrag voorafgaand aan het evenement en 50% na afloop, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Indien betaling binnen de gestelde betalingstermijn uitblijft, is de opdrachtgever zonder hiervoor een voorafgaande ingebrekestelling nodig is, in verzuim. 

3. Indien de opdrachtgever verzuimt (tijdig) te betalen, is  Le Collab gerechtigd de wettelijke handelsrente over het openstaande totaalbedrag te rekenen.

4. Le Collab behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om voor de uitvoering van de overeenkomst voorlopige of gedeeltelijke betaling van de opdrachtgever te vorderen, een en ander zoals vooraf afgestemd met de opdrachtgever.

5. Indien de opdrachtgever tekortschiet in de verplichting tot betaling kan Le Collab voor de inning van de openstaande facturen de hulp van een derde inroepen. De incassokosten komen geheel voor rekening van de opdrachtgever, met een minimum van € 90,-. 

 

Artikel 6. Wijziging en Annulering

1. Als de opdrachtgever de overeenkomst wil wijzigen, gelden de volgende voorwaarden:

1. Wijzigen tot 8 dagen voor aanvang: de opdrachtgever kan kosteloos het aantal deelnemers/gasten en/of de cateringsarrangementen wijzigen, tenzij Le Collab al kosten heeft gemaakt voor de cateringsarrangementen (inclusief BTW). Besluiten tot aanschaf van deze cateringsarrangementen moeten duidelijk door Le Collab zijn gecommuniceerd en door de opdrachtgever zijn goedgekeurd.

2. Wijzigen 7 dagen of minder voor aanvang: de opdrachtgever kan kosteloos het aantal deelnemers/gasten wijzigen. Indien Le Collab al kosten heeft gemaakt voor de cateringarrangementen en het aantal afnemers wordt verminderd, zijn de totaal gemaakte kosten (inclusief BTW) voor rekening van de opdrachtgever. Indien het aantal afnemers vlak voor aanvang wordt vermeerderd, kan Le Collab niet garanderen dat alle cateringsarrangementen op tijd kunnen worden verwerkt door de leveranciers.

     2. Als de opdrachtgever de overeenkomst wil annuleren, gelden de volgende voorwaarden:

1. Annuleren tot 15 dagen voor aanvang: kosteloos, tenzij Le Collab al kosten heeft gemaakt voor te leveren diensten, zoals catering of aankleding, los van het gebruik van de locatie. In dat geval komen deze kosten voor rekening van de opdrachtgever. 

2. Annuleren tussen 14 en 8 dagen voor aanvang: 25% van de totale reserveringswaarde voor het gebruik van de locatie, plus eventuele gemaakte kosten voor additionele diensten, zoals catering of aankleding.;

3. Annuleren 7 dagen of minder voor aanvang: 50% van de totale reserveringswaarde voor het gebruik van de locatie, plus eventuele gemaakte kosten voor additionele diensten, zoals catering of aankleding.;

4. Bij latere aankomst, eerder vertrek of het zonder te annuleren niet aanwezig zijn van een deelnemer aan het programma vindt geen restitutie plaats en geldt de totale overeengekomen factuursom;

5. In geval een deel van het programma wordt geannuleerd (bijvoorbeeld vervallen lunch of diner) of wanneer een bijeenkomst dient te worden verplaatst dan zijn dezelfde annuleringsvoorwaarden van toepassing.

 

Artikel 7. Aansprakelijkheid Le Collab

1. Le Collab is niet aansprakelijk voor enige schade aan de zijde van de klant of derden voortvloeiend uit de geleverde diensten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid door Le Collab. Hieronder valt bijvoorbeeld schade aan kleding of andere eigendommen van de klant of derden.

2. Le Collab is niet aansprakelijk indien zij door overmacht niet in staat is om aan haar verplichtingen te voldoen. Overmacht betekent dat Le Collab, door omstandigheden buiten haar schuld en risicosfeer, niet, niet tijdig of niet naar behoren kan presteren. Deze omstandigheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot: vertraging of niet-levering door toeleveranciers, ziekte van medewerkers of door Le Collab ingeschakelde derden, werkstakingen, bedrijfsstagnatie, brand, lekkage, diefstal, tekort aan grondstoffen, transportproblemen, overheidsmaatregelen, extreem hoogwater, oorlog, oorlogsdreiging, overstromingen, storm, ijzel, sneeuw en soortgelijke weersomstandigheden. 

3. Le Collab zal bij niet nakoming van haar verplichtingen nimmer aansprakelijk zijn voor meer dan de totale factuursom.

4. Indien opdrachtgever Le Collab niet op de hoogte stelt van een schadeveroorzakende gebeurtenis binnen 6 maanden nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, vervalt enig recht van opdrachtgever op schadevergoeding. 

 

Artikel 8. Schade en/of diefstal door de Klant

1. Le Collab zal de benodigde maatregelen treffen om de kans op schade door de klant zo klein mogelijk te houden. Le Collab neemt schade door structurele defecten voor eigen rekening. 

2. Indien er schade door de klant veroorzaakt wordt dient de klant dit op dezelfde dag van het evenement te melden aan Le Collab. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de schade die door hem, zijn medewerkers, genodigden en overige derden die door de opdrachtgever toegang hebben gekregen tot de locatie wordt veroorzaakt.

3. Le Collab zal de (herstel)kosten voor de schade waarvoor opdrachtgever verantwoordelijk is onverwijld bij de opdrachtgever in rekening brengen, middels een seperate factuur.

 

Artikel 9. Klachten 

1. Le Collab zal haar diensten zo zorgvuldig mogelijk samenstellen en leveren. Indien de diensten van Le Collab niet naar wens zijn van opdrachtgever, zal opdrachtgever eerst met Le Collab in gesprek gaan om tot een oplossing te komen.

2. Klant moet uiterlijk binnen 2 maanden na het vaststellen van de tekortkoming Le Collab hiervan op de hoogte stellen.

 

Artikel 10. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle door Le Collab te sluiten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. 

2. De ongeldigheid van één of meer van de bedingen in deze algemene voorwaarden laat de geldigheid van alle andere bedingen onverlet. Blijkt een beding in deze algemene voorwaarden om enigerlei reden ongeldig, dan worden partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn dat het ongeldige beding naar strekking en reikwijdte zo veel mogelijk benadert.